ちょっと業務改善 × VBA
ちょっと業務改善 × VBA
サービス内容
VBAで“ちょっと改善”
「VBAでちょっと改善」は、Excelの小さな不便や繰り返し作業を軽い自動化で解消するサービスです。表示倍率の一括統一や帳票のPDF化など、細かな作業を効率化し、日々の業務を楽にします。
(改善例)バラバラなExcelの表示倍率を一括で統一
(改善例)大量のExcel帳票をワンクリックでPDF化
(改善例)数百件のファイル名をまとめてExcelのリストに
(改善例)複数グラフのフォント・罫線をまとめて統一

Excel業務の自動化(定型作業の削減)
「Excel業務の自動化」は、日次・週次・月次レポートやデータ集計など、毎月繰り返される定型作業をVBAで効率化するサービスです。複数ファイルの統合、入力チェック、グラフ作成、フォーマット統一、CSV変換などを自動化し、事務局の“毎月の面倒な作業”を大幅に削減します。表示倍率の一括統一や帳票のPDF化など、細かな作業もまとめて自動化し、現場の負荷を確実に軽くします。

Excelの改善・壊れているExcelの修復
「Excelの改善」は、複雑化して使いづらくなったExcelや、動かなくなったマクロ・VBAを整え、現場で安心して使える状態に戻すサービスです。シート構造の再設計、マクロの修正・高速化、入力ミス防止の仕組み作り、使い方マニュアルの作成まで対応。属人化したExcelを整理し、誰が使っても安定して動く“業務の土台”を整えることで、日々の作業負荷を確実に減らします。

提案資料の自動化
「提案資料の自動化」は、営業部門や企画部門で繰り返し作成される試算シートや提案資料を、ExcelとVBAで効率化するサービスです。試算シートの自動化、提案資料の自動生成、データ集計、グラフ作成などを一括で仕組み化し、資料作成にかかる時間を大幅に削減します。数字の差し替えや複数パターンの作成もワンクリックで完了し、提案のスピードと品質を同時に高めます。

事務局の標準化(属人化の解消)
「事務局の標準化」は、属人化している事務局業務を整理し、誰が担当しても同じ品質で進められる状態をつくるサービスです。業務フローの整理・標準化、テンプレートや手順書、チェックリストの整備、月次改善レポートの作成まで対応。担当者の経験や個人の工夫に依存していた作業を体系化し、引き継ぎや運用の負荷を大幅に軽減します。事務局運営の安定化に直結する改善です。

最高水準のセキュリティ環境と運用体制
情報セキュリティ認証
当社は、2005年3月に「プライバシーマーク(Pマーク)」使用許諾事業者の認定を受け、2022年7月に「ISO/IEC27001(ISMS)」の認証を受けております(適応範囲:本社)。個人情報をはじめとする情報資産の保護について適切な体制を整備し、保護水準の維持・向上に日々取り組んでいます。
外部接続を遮断したクローズド環境
個人情報や機密情報の取り扱いは、外部接続が不可能なコンピューター上にて処理を行っています。日々の作業終了後、データは決められたフォルダに格納し、データ抹消ソフトを利用して米国国立標準技術研究所(NIST)セキュリティガイドラインに準拠した方法でデータを削除するなど、管理を徹底しています。
保管体制
施錠可能な施設のロッカーにて、個人情報を含むデータを管理しており、お預かりした情報が社屋外に出ることはありません。お預かりした保管物は内容及び保管期間を記録し適切に管理しております。
ビルセキュリティ
入退館はセキュリティカードにて管理・記録されています。また、各部屋にはパスワード入力の補助キーも導入されており、部外者の入室は禁止しております。
エントランスの防犯カメラに加え、業務時間外においては防犯システムにより扉や窓からの不法侵入を検知することで外部からの侵入を防ぎます。