業務改善 × VBA
業務改善 × VBA
サービス内容
壊れているExcelの修復・改善
「Excelの修復・改善」は、複雑化して使いづらくなったExcelや、担当者の異動・退職によって放置されてしまったマクロ／VBAを整え直し、現場で安心して使える状態に戻すサービスです。
壊れたExcelの再生だけでなく、元の業務フローに沿った形へ復旧し、可能であればより使いやすい形への改善をご支援します。対応内容は、シート構造の再設計、マクロの修正・高速化、入力ミス防止の仕組み作り、使い方マニュアルの作成まで幅広くカバー。現場の声をいただきながら、属人化したExcelを整理し、誰が使っても安定して動く“業務の土台”を整えることで、日々の作業を安心して遂行できる環境づくりをご支援します。
VBAで“ちょっと業務改善”
「VBAでちょっと業務改善」は、Excelの小さな不便や繰り返し作業を軽い自動化で解消するサービスです。古く利用できなくなったマクロやVBAを修復し、業務フローを円滑に戻したり、表示倍率の一括統一や帳票のPDF化など、細かな作業を効率化し、日々の業務を楽にします。
（改善例）バラバラなExcelの表示倍率を一括で統一
（改善例）大量のExcel帳票をワンクリックでPDF化
（改善例）数百件のファイル名をまとめてExcelのリストに
（改善例）複数グラフのフォント・罫線をまとめて統一
Excel業務の自動化（定型作業の削減）
「Excel業務の自動化」は、日次・週次・月次レポートやデータ集計など、毎月繰り返される定型作業をVBAで効率化するサービスです。複数ファイルの統合、入力チェック、グラフ作成、フォーマット統一、CSV変換などを自動化し、事務局の“毎月の面倒な作業”を大幅に削減します。表示倍率の一括統一や帳票のPDF化など、細かな作業もまとめて自動化し、現場の負荷を確実に軽くします。
提案資料の自動化
「提案資料の自動化」は、営業部門や企画部門で繰り返し作成される試算シートや提案資料を、ExcelとVBAで効率化するサービスです。試算シートの自動化、提案資料の自動生成、データ集計、グラフ作成などを一括で仕組み化し、資料作成にかかる時間を大幅に削減します。数字の差し替えや複数パターンの作成もワンクリックで完了し、提案のスピードと品質を同時に高めます。
事務局の業務設計サービス（属人化の解消）
事務局の業務設計サービスは、これまで多くの事務局運営を支えてきた経験をもとに、現場で迷わず使える業務フローや手順を設計するサービスです。属人化しがちな業務を整理し、テンプレート・手順書・チェックリストを“実務に合う形”で構築します。長年の実務支援で培ったノウハウをご提供し、引き継ぎや日々の運用が安定する仕組みづくりを伴走します。
レポート作成サービス
「レポート作成サービス」は、シーズンごとに発生する面倒なレポート制作や、提出先ごとの加工が必要なExcel・CSVデータの加工を受託で代行するサービスです。お預かりしたローデータを指定形式へ加工し、VBAなどの自動化技術で再利用可能なロジックを構築することで、安定した品質とスピーディな納品を実現します。繁忙期の大規模レポートから日常的な定型作業まで外部化することで、人員の過不足を防ぎつつ、毎回の集計・整形・グラフ更新などの負担を大幅に軽減できます。
対応事例
最高水準のセキュリティ環境と運用体制
情報セキュリティ認証
当社は、2005年3月に「プライバシーマーク（Pマーク）」使用許諾事業者の認定を受け、2022年7月に「ISO/IEC27001（ISMS）」の認証を受けております（適応範囲：本社）。個人情報をはじめとする情報資産の保護について適切な体制を整備し、保護水準の維持・向上に日々取り組んでいます。
外部接続を遮断したクローズド環境
個人情報や機密情報の取り扱いは、外部接続が不可能なコンピューター上にて処理を行っています。日々の作業終了後、データは決められたフォルダに格納し、データ抹消ソフトを利用して米国国立標準技術研究所（NIST）セキュリティガイドラインに準拠した方法でデータを削除するなど、管理を徹底しています。
保管体制
施錠可能な施設のロッカーにて、個人情報を含むデータを管理しており、お預かりした情報が社屋外に出ることはありません。お預かりした保管物は内容及び保管期間を記録し適切に管理しております。
ビルセキュリティ
入退館はセキュリティカードにて管理・記録されています。また、各部屋にはパスワード入力の補助キーも導入されており、部外者の入室は禁止しております。
エントランスの防犯カメラに加え、業務時間外においては防犯システムにより扉や窓からの不法侵入を検知することで外部からの侵入を防ぎます。